Prospekt

Der Auftrag ist da

Der Kunde war von Ihrem schnellen und detaillierten Angebot überrascht. Sie erhalten den Zuschlag, aber einige Änderungen möchte er noch eingebracht wissen.

Dazu öffnen Sie einfach das Angebot nochmals und fügen mit ein paar Handgriffen minutenschnell die Änderungen ein. Jetzt paßt alles.

ReportAngebot Bildschirmanzeige Ausdruck Angebot

Ihr Angebot sehen Sie genauso, wie es aus dem Drucker kommt.

Musterausdruck Angebot

Die Titelübersicht am Ende des Angebots gibt einen schnellen Überblick über die einzelnen Gewerke.

Damit Sie eine gewisse Verbindlichkeit und rechtliche Sicherheit haben, sollten Sie das ganze mit einem Bauvertrag absichern. Auch hier unterstützt Sie die Software vorbildlich. Auf Knopfdruck generieren Sie den integrierten Bauvertrag. Eventuelle Vereinbarungen außerhalb des Angebots können Sie vorher in einem Texteditor erfassen. Diese werden dann in den Vertrag übernommen. Haben Sie bereits eine ausführlich formulierte Vertragsvorlage, so können Sie auch diese in Verbindung mit der Word-Schnittstelle nutzen und weiterhin nach Ihren Vorstellungen gestalten. Die Verwaltung und Speicherung erfolgt jedoch innerhalb der Anwendung. Somit haben Sie alle wichtigen Dokumente beim jeweiligen Vorgang ständig griffbereit.

Rechtlich verbindlich ist der Bauvertrag natürlich erst nach erfolgter Unterschrift der Vertragspartner. Um auch den unterschriebenen Vertrag verfügbar zu machen, haben wir eine Importfunktion integriert mit der Sie den gescannten Vertrag einlesen können. Sie sehen bei uns wurde auch an Details gedacht, wenn diese eine Erleichterung für Sie darstellen.

Die Arbeit kann beginnen

Die Angebotsphase ist erfolgreich abgeschlossen. Jetzt noch ein Knopfdruck und aus dem Angebot wird ein Auftrag generiert.

Ein sehr wichtiger Vorteil unseres Konzeptes besteht darin, daß das Angebot im vereinbarten Zustand erhalten bleibt und die Abwicklung des Vorgangs im erstellten Auftrag weitergeführt wird.
Somit sind für die Nachkalkulation alle relevanten Ausgangsdaten verfügbar und Sie können auch noch nach Jahren jeden Vorgang detailliert vom Angebot bis zur bezahlten Schlußrechnung nachvollziehen.

Im Auftrag können Sie jetzt eine Materialliste, eine Baustellen- oder Detailliste drucken. Auf der Detailliste wird die gesamte Kalkulation je Position und für den gesamten Auftrag einzeln ausgewiesen. So haben Sie auch auf der Baustelle einen hervorragenden Überblick über alle kalkulierten Größen und können so permanent den Baufortschritt mit Ihrer Kalkulation vergleichen. Und die Materialliste hilft Ihnen bei der Beschaffung des benötigten Materials. Vergessen oder übersehen gibts nicht mehr.

Musterausdruck Detailliste Auftrag

Die erbrachten Stundenleistungen können einfach und schnell je Mitarbeiter zum Auftrag erfasst werden. Möchten Sie auch die einzelnen Positionen nachkalkulieren, so ordnen Sie einfach die geleisteten Stunden zusätzlich der jeweiligen Position zu. Ebenso erfassen Sie die anfallenden Materiallieferungen und evtl. Fremdleistungen.

Aus den Zeiterfassungen lassen sich detaillierte Übersichtslisten je Auftrag und je Mitarbeiter für beliebige Zeiträume erstellen. Somit liefert Ihnen jeder Erfassungsvorgang mehrfachen Nutzen. Die Kosten- und Stundenentwicklung Ihres Auftrags kann in einem übersichtlichen grafischen Soll-Ist-Vergleich nachvollzogen werden. Somit wissen Sie jederzeit über jedes Projekt detailliert Bescheid und können bei Bedarf frühzeitig Gegenmaßnahmen einleiten damit jeder Auftrag ein Erfolg für Sie und für Ihren Kunden wird.

Regieleistungen

Für Arbeiten, die ohne vorangehendes Angebot nach Aufwand abgerechnet werden haben wir natürlich auch eine Lösung parat. Bei der Auftragserstellung können Sie die Auftragsart "Regie" wählen und es wird ein Auftrag generiert indem Sie bequem den Zeit- und Materialverbrauch oder den Einsatz von Geräten erfassen können.

Abrechnung

Wurde der erste Bauabschnitt erfolgreich abgeschlossen, kann jetzt die erste Teilrechnung erstellt werden. Hierfür können Sie entweder eine pauschale Abschlagszahlung mit einem fixen Betrag erstellen oder wenn bei einem Bauvorhaben die Stellung von Abschlagszahlungen nach Leistung erforderlich ist, so können parallel zum Baufortschritt Aufmaße erfaßt werden. In Verbindung mit den Angebotspreisen werden daraus automatisch Abschlagsrechnungen nach erbrachter Leistung erstellt.

Zur nächsten Seite

  © 2017 K. Lembke