Detailkalkulation / Kalkulationsstamm

Diese Funktion ermöglicht eine unbegrenzte Erfassung von Standardpositionen. Die Positions-Nr. ist frei wählbar. Sinnvoll ist eine Kennzeichnung analog zu den Nummernfolgen der Positionen in Angebot und Auftrag. Bei Neuerfassung besteht die Möglichkeit die Texte aus einer beliebigen vorhandenen Position zu importieren.

Ein wesentliches Merkmal neben der Positionsverwaltung ist die Kosten- und Stundenkalkulation. Hierfür ist eine detaillierte Erfassung der Kostenanteile in die Kategorien Material, Lohn, Gerät / Maschinen, Fremd und Sonstiges verfügbar.

Die Zuordnung der Einzelkostenanteile in "je Einheit" und "Einmalig" ermöglicht eine Kalkulation, welche vollständig ohne die zusätzliche Bewertung mit Korrekturfaktoren auskommt.

Das Ergebnis sind genauere Angebote und die Vermeidung von Fehlerquellen durch falsche oder vergessene Faktoren bei der Angebotserstellung !

Die Vorgehensweise ist sehr einfach. Nach Beschreibung des Leistungsumfangs werden alle Kostenanteile den jeweiligen Kategorien zugeordnet, und als "je Einheit" oder "Einmalig" gekennzeichnet erfasst. Das System summiert die Kosten und Stundenanteile und zeigt diese im Positionsfenster an.

Die jeweiligen Einzelumfänge sind in der Einzelkostentabelle aufgelistet. Dies ergibt eine sehr übersichtliche Darstellung und die Kalkulation ist transparent und jederzeit nachvollziehbar.

Standard

Nachfolgend ist beispielhaft das Erfassungsfenster für eine Materialposition dargestellt.

In allen Kategorien besteht die Möglichkeit auf Knopfdruck Einträge aus den Stammdaten zu importieren. Dies ermöglicht eine schnelle Erfassung. Außerdem werden die Positionen mit den jeweiligen Stammsätzen verknüpft, was eine automatische Aktualisierung bei Kostenanpassungen in den Stammdaten ermöglicht.

Nach Erfassung oder Übernahme der Daten müssen die benötigten Mengen eingegeben und bei Bedarf die Auswahl "Einmalig" selektiert werden.
StandardMaterial

Ausdruck Kalkulationsliste

Als Ausdruck stehen zwei Formate zur Verfügung. Eine Übersichtsliste mit den Positionstexten und Summen und eine Detailliste auf der die komplette Kalkulation aufgeführt ist.

Musterausdruck Kalkulationsliste

Der Umfang der Liste kann beliebig eingeschränkt werden.


Maschinelle Aktualisierung

StandardUpdate

Diese Funktion ermöglicht die maschinelle Neukalkulation aller Standardpositionen mit den zur Verfügung stehenden Stammdaten.

Nach Auswahl der zu aktualisieren- den Kostenanteile wird der Vorgang mit dem Schalter Ausführen gestartet.

  © 2017 K. Lembke